さかりょうです。
今朝の体温は36.5℃、血圧は112/67でした。
イレギュラーなタスクの入口として使うアプリを模索中です。
今日は「Trello」を試してみました。
Trelloとは
カンバン方式のタスク管理ツールです。
「ボード」を「リスト」で区切り、そこへタスクを登録した「カード」を付箋紙を貼るように追加したり、移動できたりするのが特徴です。
マルチデバイスに対応しているので、チームで使用できます。
基本的な機能は無料で使えますが、有料プランも用意されています。
以前、インストールしたことがありましたが、その頃は日本語化されていなかったので、よく分からなくて削除した記憶が(^^;;
試してみる
起動すると、サインアップ画面が表示されます。
今回は「アカウント作成」を選択して、Googleアカウントでログインしました。
通知は許可します。
すると、グリーンの「未タイトルボード」が登場。
ボードには3つのリスト「するべきこと」「作業中」「完了」が作られており、そのうち「するべきこと」リストには「未タイトルカード」がありました。
「未タイトル」というのが、Appleの「名称未設定」を連想させて、なんとなく親近感がわきます。
ひとまず、画面左上の「×」をタップしてみましょう。
ボード一覧画面が表示されました。
まだひとつしかありませんね。
画面下にメニューアイコンがあります。
「ホーム」ではいろいろできるようです。
「アカウント」で自分のアイコンを設定してみました。
ボード一覧から「未タイトルボード」をタップして、画面右上の「...」をタップすると、サイドメニューが開きます。
さらに右上の歯車ボタンをタップして、ボードの名前や背景を変更してみます。
「するべきこと」リストの名称を「Inbox」に変更しました。
「未タイトルカード」は削除して「カードを追加」をタップします。
「SEを売却する」と入力して、期限を設定しました。
リマインダーを受け取るメンバーを追加するか?聞かれたので「いいえ。今後表示しない」を選択。
「ラベル」はカテゴリーやタグのように使えるんだと思います。
色を選んで、ラベル名を設定しました。
また「チェックリスト」をタップすると、サブタスクのようにチェックリストを追加することもできます。
ボードに戻ると、シンプルながらも視覚的に分かりやすい表示ですね。
詳細画面の右上「...」をタップすると、このカードに関するメニューが表示されます。
残念ながら、タスク(カード)を他のアプリへ渡す共有シートはありません。
また、リストの右端「...」をタップすると、リストに関するメニューが表示されます。
ボードの右上「...」で開くサイドメニューには共有ボタンがあります。
Apple標準メモアプリに共有してみようとしましたが、trelloへのリンクが添付されるだけのようです。
サイドメニューの「Power-Ups」をタップすると、追加できる機能が表示されます。
無料版ではひとつしか追加できません。
「カスタムフィールド」を追加すると、カードの詳細画面に「カスタムフィールド...」が現れます。
テキスト、数字、チェックボックス、ドロップダウン、日付のフィールドを追加できるようです。
今度は「カレンダー」を追加してみました。
サイドメニューに「カレンダー」が現れ、期日を設定したタスク(カード)が表示されます。
がしかし、私はiOSカレンダーまたはGoogleカレンダーに取り込みたいのです。
あちこちタップしてみましたが、設定する場所が見当たりません。
スマホアプリではできないみたいです。
で、設定方法を検索したところ、ブラウザ版であれば、カレンダーの同期が設定できますが、もっと便利な機能を見つけました。
「Power-Ups」で「Cronofy」という拡張機能を追加する方法です。
設定してみたら、Googleカレンダーにちゃんと表示されました。
ただし、タスクを登録する際に設定した時刻はあくまで「リマインダー」で、タスクの開始時刻ではないと判断されているのか、終日イベントとなっています。
Safariの共有シートからTrelloにリンクを渡せます。
App Storeの共有シートでもTrelloへ渡せそうですが...
アプリ名もリンクも入らず、手動入力しないと「保存」が押せません。うーん。
Trelloに戻ってみたところ、Safariからの記事リンクはちゃんと追加されていました。
カード詳細の下部に表示されるアクティビティログがウザいです...
期限を設定してみたら、即Googleカレンダーに反映されました。
試してみて
良い点
カードの移動がドラッグ&ドロップでできます。ヌルヌル感が心地良いです。
ボード上での一覧表示はシンプルでかつ分かりやすいです。
カードの追加はサクサクできます。
iOSカレンダーやGoogleカレンダーに取り込むことができます。
Safariから共有シートが使えます。
イマイチな点
チーム使用が前提のアクティビティログがウザいです。
Apple標準のリマインダーから取り込みはできません(必須条件ではありません)。
タスクをほかのアプリへ共有できません。
App Storeからの共有は手動入力が必要です。
アプリから設定できない項目があります。
終わりに
イレギュラーなタスクのInboxとして使いたいので、Safariから共有シートで渡せるのは◎ですが、App Storeからの共有は不完全なので△
期日の決まったものは「たすくま」に自動転記したいので、Googleカレンダーに取り込めるのは◎ですが、終日イベントになるので△
チーム使用向けのツールだと感じられる部分がたくさんありますが、昨日試した「Asana」と比較して、どちらか使えと言われたら「Trello」を選ぶかなと思います。
付箋を貼り直すようにカードを動かせるので「あな吉付箋術」をデジタルでやりたい人に良さそうです。
RSSフィード→ https://radiotalk.jp/rss/f123aeb7b20a9cda
- 作者:須藤ゆみ
- 発売日: 2017/04/07
- メディア: 単行本
きょうはここまで(^^)/