さかつれづれ

さかりょうの雑記帳です。

保留メール

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さかりょうです。
今朝の体温は36.4℃、血圧は121/78でした。


先日、週次レビューについて書きました。


メンテナンスのひとつして、メールの受信トレイに入っている「保留メール」をチェックしています。



「保留メール」とは

「保留メール」とは、名前の通り、処理を保留しているメールのことです。

具体的にどんなメールかというと

  • ネットショッピングの注文確認メール
    → 発送通知が来たらアーカイブ

  • ネットショッピングの発送通知メール
    → 商品を受け取ったらアーカイブ

  • アンケート回答依頼、レビュー投稿依頼のメール
    → 実行したらアーカイブ

  • メールマガジン
    → 読んだらアーカイブ

  • クーポンコードの載っているメール
    → 有効期限を過ぎたらアーカイブ

  • セールの通知メール
    → セールが終了したらアーカイブ

  • 更新手続きの通知など
    → 実行したらアーカイブ

こんな感じでしょうか。


「保留」にする理由

この中で「クーポンコード記載メール」「セール通知メール」は、買い物するかどうか決めてないので、期限や期間をリマインドするわけでもなく、週次レビューの際にチェックしています。

どのメールも、アーカイブする前のアクションをタスクとして登録したほうが良いのかもしれません。

と思いつつ、登録していないんですが。


私はiPhoneでGmailの公式アプリを使っています。

Gmail - Eメール by Google

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  • Google LLC
  • 仕事効率化
  • 無料


メールの本文を表示させた状態で「共有シート」が出てこないので、別のアプリに渡すことができないんですよね。

手動でリマインダーに登録するのは面倒なので、「保留メール」として受信トレイに置いているわけです。


終わりに

「返信が必要なメール」は、基本的に読んですぐ返信するので、保留にならないことがほとんどです。


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きょうはここまで(^^)/